Einrichtungsassistent
4 Minuten Lesezeit
Einführung
Der Archiv Kompakt Connector ermöglicht eine komfortable und rechtssichere Archivierung von Dokumenten aus RELion. Dokumente werden nicht mehr nur in RELion, sondern auch automatisch im Archiv kompakt‑System gespeichert und revisionssicher archiviert.
Der gewohnte Arbeitsablauf in RELion bleibt dabei erhalten. Dokumente können weiterhin direkt in RELion recherchiert, geöffnet und angezeigt werden und stehen zusätzlich auch im Archiv kompakt zur Verfügung. Alle relevanten Dokumentinformationen werden automatisch zwischen den beiden Systemen synchronisiert.
Neben manuell abgelegten Dokumenten werden auch systemgenerierte Unterlagen, wie z. B. Mahnungen oder Betriebskostenabrechnungen, zuverlässig archiviert. Änderungen an Dokumenten werden automatisch übernommen, sodass stets mit dem aktuellen Stand gearbeitet wird.
Weitere Informationen sind in der Dokumentation RELion Dokumente erläutert.
Hinweis
Für die Nutzung des Archiv Kompakt Connectors wird zusätzlich die Lizenz RE4030 (Anbindung an ein elektronisches Archivsystem) geprüft.
Einrichtung
Der Einrichtungsassistent des RELion Archiv Kompakt Connector unterstützt bei der erstmaligen Einrichtung der Anbindung an Archiv kompakt. Der Assistent lässt sich auf zwei Arten starten.
Start über die Erweiterungsverwaltung
Vorgehensweise:
- Über die Suchfunktion die Erweiterungsverwaltung öffnen
- Zur Seite Installierte Erweiterungen wechseln
- Die Erweiterung RELion Archiv Kompakt Connector auswählen
- Im Menüband auf Verwalten klicken und anschließend Einrichten auswählen
- Nach Auswahl von Einrichten wird der Einrichtungsassistent automatisch gestartet.
Start über Unterstütztes Setup
Vorgehensweise:
- Über die Suchfunktion die Seite Unterstütztes Setup öffnen
- Den Eintrag Mit Archiv Kompakt verbinden auswählen
- Auf den Link Erste Schritte mit dem RELion Archiv Kompakt Connector klicken
Anschließend öffnet sich der Einrichtungsassistent.
Unterstütztes Setup – Überblick
Der Einrichtungsassistent führt Administratoren Schritt für Schritt durch die Konfiguration der Anbindung an Archiv kompakt sowie durch die Einrichtung der Authentifizierung über Microsoft Entra ID. Der Assistent übernimmt folgende Aufgaben:
- Automatische Prüfung der erforderlichen Lizenz
- Einrichtung der Verbindung zum Archivsystem
- Konfiguration der Authentifizierung über Microsoft Entra ID
- Speicherung und Validierung aller Einstellungen
Nach erfolgreichem Abschluss ist das Setup beendet und muss nicht erneut durchgeführt werden.
Schritt-für-Schritt-Funktionalität
- Lizenzprüfung
- Prüfung, ob die erforderliche Lizenz RE4030 vorhanden und aktiv ist
- Anzeige des aktuellen Lizenzstatus
- Direkte Verlinkung zur Lizenzverwaltung bei fehlender Lizenz
- Fortfahren ist nur bei aktiver Lizenz möglich
- Dokumentenverbindung einrichten
- Konfiguration der Verbindung zu Archiv kompakt
- Eingabe der folgenden Parameter:
- Basis‑URL des Archivsystems
- Zugriffsumfang
- Betriebsmodus (Cloud oder lokal)
| Je nach gewähltem Betriebsmodus | |
|---|---|
| Cloud-Modus | Eingabe eines geheimen Zugangsschlüssels |
| Lokaler Modus | Hochladen der Zugangsdaten |
Bereits vorhandene Verbindungen werden automatisch erkannt und übernommen.
- Microsoft Entra Application konfigurieren (siehe auch)
- Einrichtung der Authentifizierung über Microsoft Entra ID
- Automatische Erkennung bestehender App‑Registrierungen
Es besteht die Möglichkeit:
- Neue Anwendungen zu erstellen
- Vorhandene Konfigurationen zu bearbeiten
Die Verwaltung erfolgt über eine integrierte, anwenderfreundliche Oberfläche.
- Abschluss
- Anzeige einer Abschlussmeldung
- Speicherung aller Konfigurationseinstellungen
- Kennzeichnung des Setups als abgeschlossen, sodass der Assistent nicht erneut angezeigt wird
Automatische Nachprüfung der Konfiguration
Nach Abschluss der Einrichtung stellt ein integrierter Prüfmechanismus sicher, dass die Konfiguration weiterhin gültig ist. Beim Öffnen der Konfigurationsseite wird automatisch geprüft:
- Ob die Verbindung zu Archiv kompakt korrekt eingerichtet ist
- Ob eine gültige Konfiguration in Microsoft Entra ID besteht
Bei Problemen:
- Wird der Einrichtungsassistent automatisch zurückgesetzt
- Beim nächsten Aufruf wird er erneut angezeigt
- Erfolgt ein Hinweis in RELion Dokument Einrichtung mit
- Beschreibung des Problems
- Direktem Link zum erneuten Start des Assistenten
Fehlerbehebung
Wenn die Einrichtung unvollständig ist, erscheint beim Öffnen der Dokumentverwaltung automatisch eine Benachrichtigung. Die folgende Tabelle listet alle möglichen Fehlermeldungen und deren Lösung:
| Fehlermeldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Document Setup is missing" | Es wurde noch keine Dokumenteinrichtung gespeichert. | Führen Sie den Einrichtungsassistenten erneut aus und schließen Sie ihn ab. |
| „Base URI is not configured" | Das Feld Base URI in der Dokumenteinrichtung ist leer. | Tragen Sie die Base URI im Assistenten nach. |
| „Cloud Mode is not activated" | Der Cloud-Modus ist in der Einrichtung nicht aktiviert (nur SaaS). | Aktivieren Sie Is In Cloud Mode in der Dokumenteinrichtung. |
| „Client ID is not configured" | Das Feld AAK Client ID ist leer (nur SaaS). | Tragen Sie die Client-ID im Assistenten nach. |
| „Scope is not configured" | Das Feld Scope ist leer (nur SaaS). | Tragen Sie den OAuth-Scope im Assistenten nach. |
| „Microsoft Entra Application is missing" | Es wurde noch keine Entra-Anwendung registriert (nur SaaS). | Durchlaufen Sie Schritt 3 des Assistenten und geben Sie die Client-ID ein. |
| „Microsoft Entra Application is disabled" | Die Entra-Anwendung existiert, hat aber den Status Disabled. | Öffnen Sie die AAD Application Card und setzen Sie den Status auf Enabled. |
| „The RELion Archiv Kompakt Connector requires a valid RELion license…" | Das Modul RE4030 ist nicht lizenziert. | Importieren Sie eine gültige Lizenz über die RE Globale Einrichtung. |