Betriebskostenabrechnung on RELion Dokumentation

Einführung und Einrichtung

Mon, 17 Aug 2026 00:00:00 +0000

Einführung

Die Betriebskostenabrechnung ist vom Vermieter bzw. Verwalter pünktlich zu erstellen und zu verschicken. Dabei ist darauf zu achten, dass die Regelungen über die Form, den Inhalt und die Fristen eingehalten werden. Auch ist es wichtig, dass alle angefallenen Kosten ordnungsgemäß gebucht und den Verträgen entsprechend verteilt sind.

RELion bietet mit dem Modul für die Betriebskostenabrechnung umfangreiche Funktionalitäten:

automatisiertes Erstellen einer Abrechnung für Eigentümer, Wohnungsmieter, Gewerbemieter etc.
Steuerung des Abrechnungsausdruckes über eine Vielzahl von Optionen.

Einrichtung

Für die Erstellung der Abrechnung ist es zwingend erforderlich, dass alle relevanten Buchungen mit Abrechnungskreisen versehen sind. Damit Sie das sicherstellen können, aktivieren Sie das Feld Abrechnungskreise verwenden.

Prozessablauf

Mon, 17 Aug 2026 00:00:00 +0000

Die Erstellung einer Abrechnung in RELion folgt einem festgelegten Bearbeitungsablauf mit mehreren aufeinander aufbauenden Schritten. Vom Anlegen der Abrechnung über die Prüfung der beteiligten Einheiten und Vorauszahlungen bis hin zur Berechnung, Anwendung von Ausnahmen und schließlich dem Buchen und Sperren der fertigen Abrechnung durchläuft jeder Vorgang diese Bearbeitungsstatus. Die folgende Übersicht zeigt die einzelnen Schritte im zeitlichen Verlauf:

flowchart TD
        A[Abrechnung anlegen] --> B[Beteiligte Einheiten prüfen]
        B --> C[Abrechnungszeilen]
        C --> D[Vorauszahlungen prüfen]
        D --> E[Abrechnung berechnen]
        E --> F[Abstimmarbeiten]
        F --> G[Ausnahmen anwenden]
        G --> H[Individuelle Texte anlegen]
        H --> I[Neue Vorauszahlungen ermitteln]
        I --> J[Belege erzeugen]
        J --> K[Abrechnung drucken]
        K --> L[Abrechnung buchen]
        L --> M[Abrechnung sperren]

Fallbeispiel

Mon, 17 Aug 2026 00:00:00 +0000

Für ein gemischt genutztes Mietobjekt soll eine Jahresabrechnung für die Abrechnungsarten BK-VZ und HK-VZ erstellt werden. Dabei werden nur die Buchungen im Leistungszeitraum sowie die tatsächlich geleisteten Vorauszahlungen in der Abrechnung berücksichtigt.

Eine Rechnung für die Wasserversorgung (Konto 800200) wurde für den Zeitraum 01.12.2017 bis 31.01.2018 gebucht.
Die Straßenreinigungskosten (Konto 800501) werden zusammen mit dem Nachbarobjekt getragen.
Die Kosten für die Müllabfuhr (Konto 800600) werden nach Gewerbeeinheiten und Wohnungen aufgeteilt.
Für die anteilige Miete der Telefonanlage (Konto 801710) gibt es je Einheit einen Festbetrag vom Betreiber der Anlage.
Da eine Gewerbeeinheit einige Feuerlöscher verwendet, wurde vertraglich vereinbart, dass diese Einheit nicht an die Wartungskosten für Feuerlöscher (Konto 801701) beteiligt ist.

Abrechnung anlegen

Damit RELion eine ordnungsgemäße Abrechnung erstellen kann, müssen die erforderlichen Daten, die im Abrechnungszeitraum verarbeitet wurden, entsprechend der vorgegebenen Einstellungen zusammengestellt und aufbereitet werden. Um diese umfangreichen Arbeiten möglichst einfach durchführen zu können, wurden Stapelverarbeitungen eingebaut, die Ihnen die Arbeit abnehmen und den Arbeitsaufwand geringhalten.

Weiterführende Themen

Tue, 18 Aug 2026 00:00:00 +0000

Abrechnungskreise

Für die Erstellung der Abrechnung sind beim Buchen Abrechnungskreise zwingend notwendig.

Vorwegabzug von Kosten

Vorweg abgezogene Kosten sind die Kosten, die vom Vermieter getragen werden. Diese müssen lt. Gesetzgeber auf der Abrechnung nachvollzogen werden können. Öffnen Sie das Objekt, das Sie bearbeiten möchten. Anschließend wählen öffnen Sie über Abrechnungskreise die Tabelle Abrechnungskreis Übersicht.

Erstellen Sie einen neuen Abrechnungskreis (z. B. VORWEG). Setzen Sie in dem Feld Vorwegabzug einen Haken. Da diese Kosten nicht auf die Einheiten umgelegt werden, ordnen Sie diesem Abrechnungskreis keine Einheiten zu.