Kündigungsvorschläge
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Einführung
Die Funktion BGB‑Kündigungsvorschläge unterstützt bei der Identifikation kündigungsrelevanter Mietverträge auf Basis gesetzlicher Vorgaben (§ 543 und § 569 BGB). Hierzu wird der aktuelle Vertragssaldo ermittelt und geprüft, ob die Voraussetzungen für eine Kündigung erfüllt sind.
Erfüllt ein Vertrag die Kriterien, wird er automatisch in eine Vorschlagsliste aufgenommen. Diese dient als Grundlage für die weitere Bearbeitung, z. B. zur Vorbereitung einer Kündigung. Nicht relevante Vorschläge können entfernt oder ignoriert werden. Bereits gekündigte Verträge werden automatisch ausgeschlossen, sodass die Liste jederzeit einen aktuellen und fachlich relevanten Bearbeitungsstand liefert.
BGB-Kündigungsvorschläge
Rollencenter
Im Rollencenter Rechtsfall stehen Kacheln zur Verfügung, die einen direkten Zugriff auf die Liste der Kündigungsvorschläge mit vordefinierten Filtern ermöglichen. Die Kündigungsvorschläge werden dort übersichtlich dargestellt:
- insgesamt,
- nach zugrunde liegender Rechtsnorm,
- nach Fälligkeit sowie
- für Kündigungen innerhalb der nächsten 14 Tage.
Zusätzlich ist der Zugriff über den oberen Bereich des Rollencenters der Objektbuchhaltung sowie des Rechtsfall‑Rollencenters möglich.
Suche
Wie alle weiteren Funktionen des Forderungsmanagements kann auch die Liste der Kündigungsvorschläge jederzeit über die Suchfunktion aufgerufen werden.
Kündigungsvorschläge
Nach Durchführung der Berechnung werden alle kündigungsrelevanten Verträge in der Liste der Kündigungsvorschläge angezeigt. Seitlich angeordnete Infoboxen stellen ergänzende Informationen zu Vertragsdaten, Zahlungseingängen und Salden bereit und ermöglichen eine vertiefte fachliche Bewertung.
Tabellenfelder
Die Tabelle der Kündigungsvorschläge enthält sowohl editierbare Felder als auch Verknüpfungen zu weiterführenden Informationen. Die Bedeutung der einzelnen Felder entspricht der fachlichen Definition und unterstützt die Prüfung der gesetzlichen Kündigungsvoraussetzungen. Die vollständige Feldliste bleibt inhaltlich unverändert und dient als Referenz.
| Feld (ID) | Bemerkung |
|---|---|
| Bearbeiter (50) | Bearbeiter des Rechtsfalls |
| Betreuer bestellt (64) | Feld aus Tabelle Kontakt |
| BGB 543 3a erfüllt (30) | Der Saldo aus zwei Monaten abzgl. offener Habenposten ist größer als eine Monatsmiete. |
| BGB 543 3b erfüllt (31) | Der kündigungsrelevante Saldo ist größer als zwei Monatsmieten. |
| BGB 569 2a erfüllt (32) | Der Kautionsrückstand beträgt zwei oder mehr Monatsmieten. |
| Debitor-Nr. (5) | Debitornummer des Vertrages |
| Fällige Sollmiete (22) | Aktueller Rückstand aus Sollstellungsart Miete und Nebenkosten. |
| gekündigt am (10) | Aus RE Vertrag |
| gekündigt zum (11) | Aus RE Vertrag |
| Insolvenzverfahren beendet am (18) | Feld aus Tabelle Kontakt |
| Insolvenzverfahren eröffnet am (17) | Feld aus Tabelle Kontakt |
| Kaution gefordert (40) | Aus Tabelle Mietsicherheit zum Vertrag |
| Kaution geleistet (41) | Aus Tabelle Mietsicherheit zum Vertrag |
| Kaution offen (42) | Aus Tabelle Mietsicherheit zum Vertrag |
| Kautionsart (43) | Aus Tabelle Mietsicherheit zum Vertrag |
| Kontaktname (6) | Name des Kontaktes |
| Kontakt-Nr. (4) | Kontaktnummer des RE Vertrags |
| Kündigen wegen (36) | Grund gem. erfüllter Bedingung nach BGB – wenn man die Liste bearbeitet, lässt sich hier auch ein anderer Grund auswählen; angeboten werden die Gründe aus der Einrichtung. Dieser Grund wird dann bei der Kündigung verwendet. |
| Kündigung 543.3 ab möglich (35) | ja/nein |
| Kündigung möglich (33) | ja/nein |
| Kündigungsgrund (12) | Aus RE Vertrag |
| Kündigungsrelevanter Saldo (25) | Fällige Sollmiete abzgl. Offene Habenposten |
| Letztmalig gekündigt am (103) | Aus dem vorherigen Nachtrag zu diesem Vertrag |
| Mieter Insolvent (63) | Es gibt zum Vertrag einen Kontakt mit der Geschäftsbeziehung INSOLVENZ |
| Mieter verstorben (61) | Es gibt zum Vertrag einen Kontakt mit der Geschäftsbeziehung VERSTORBEN |
| Nachtrag Nr. (102) | Aus RE Vertrag |
| offene Habenposten (23) | Offene Posten |
| Räumungsklage eingereicht am (15) | Aus der Tabelle Rechtsfallverwaltung |
| Saldo (21) | Absoluter Saldo des Vertrags |
| Saldo 2 Monate (24) | Saldo aus zwei angrenzenden Monaten |
| Serien-Nr. erste Einheit (60) | Seriennummer der ersten Einheit zu diesem Mietvertrag |
| Sollmiete (20) | Bruttosollmiete per Tagesdatum |
| Untermieter (62) | Es gibt zum Vertrag einen Kontakt mit der Geschäftsbeziehung UNTERMIETE |
| Vermögensauskunft am (16) | Feld aus Tabelle Kontakt |
| Vertrag kündigen (34) | Ja/nein |
| Vertragart (3) | Aus RE Vertrag |
| Vertragsbeginn (7) | Aus RE Vertrag |
| Vertragsende (8) | Aus RE Vertrag |
| Vertragsklasse (1) (PS) | Aus RE Vertrag |
| Vertragsnr. (2) (PS) | Aus RE Vertrag |
Vorschlag berechnen
Bei Ausführung dieser Funktion werden zunächst alle vorhandenen Zeilen in der Tabelle gelöscht. Anschließend werden sämtliche zum Tagesdatum gültigen Verträge geprüft. Liegt ein kündigungsrelevanter Saldo vor, wird der Vertrag mit dem entsprechenden Kündigungsgrund in die Tabelle aufgenommen. Eine erneute Ausführung der Funktion führt stets zu einer vollständigen Neubewertung aller Verträge.
Zeile aktualisieren
Mit dieser Funktion werden die Stammdaten und Salden der ausgewählten Zeile neu berechnet. Besteht kein kündigungsrelevanter Saldo mehr, wird die entsprechende Zeile automatisch aus der Tabelle entfernt.
Verträge kündigen
Für markierte Zeilen, bei denen die Option Vertrag kündigen aktiviert ist, werden die Kündigungsfelder im Inforegister Kündigung/Abnahme des jeweiligen Vertrages befüllt. Der Vertrag selbst wird dabei nicht automatisch beendet.
Die Erstellung der Kündigungsschreiben erfolgt beispielsweise über einen Word‑Serienbrief unter Verwendung einer entsprechend eingerichteten Vorlage.
Ergänzungen im Kontakt
Für das Modul Kündigungsvorschläge wurde die Tabelle Kontakt im Inforegister RELion erweitert. Dadurch können die für die Kündigungsprüfung erforderlichen Informationen strukturiert und systemgestützt gepflegt werden.
Hinweis
Nicht berücksichtigt werden Verträge, die erst in der Zukunft beginnen oder bereits beendet sind. Verträge mit einem gesetzten Vertragsende, das vor oder gleich dem Tagesdatum liegt, werden von der Prüfung ausgeschlossen.