RELion 11 - Version 41

Build

Neue und geänderte Funktionen

WEG Verwaltung

WEG Entgelt Überleitung - Startdatum für Buchungen und Direktaufruf aus Listenseite

Ausgangssituation

• Im Report WEG Entgelt Überleitung konnte bislang nur ein oberes Datumslimit (Buchung bis Datum) für die Berücksichtigung von Buchungen angegeben werden.
• Der Bericht war zudem nicht direkt aus der zugehörigen Listenseite heraus aufrufbar.

Auswirkung

• Buchungen konnten nicht gezielt auf einen bestimmten Zeitraum eingegrenzt werden, sondern nur bis zu einem Enddatum berücksichtigt werden.
• Der Bericht musste über einen anderen Weg aufgerufen werden, da keine direkte Ausführung aus der Listenseite möglich war.

Anpassung

• In den Optionen des Berichts steht nun das optionale Feld Buchung ab Datum zur Verfügung, mit dem zusätzlich ein Startdatum für die Berücksichtigung von Buchungen festgelegt werden kann.
• Bleibt das Feld leer, bleibt das bisherige Verhalten unverändert.
• Wird ein Startdatum angegeben, das nach dem Enddatum liegt, erscheint eine Fehlermeldung.
• Die Filterlogik des Berichts berücksichtigt das neue Startdatum in allen betroffenen Verarbeitungsschritten (Rechnungen, Gutschriften sowie deren Stornierungen).
• Der Bericht ist nun direkt als Aktion in der zugehörigen Listenseite aufrufbar.

Fehlerbehebung

Betriebskostenabrechnung

Abrechnung Anschreiben - Vorzeichen bei Vorauszahlung Zuschüsse

Ausgangssituation

• In der Abrechnungstabelle des Anschreibens wurden Zuschüsse innerhalb der Spalte Ihre Vorauszahlung mit einem falschen Vorzeichen dargestellt.
• Die rechnerische Ermittlung der Abrechnung war davon nicht betroffen; der Fehler betraf ausschließlich die Anzeige im Anschreiben.

Auswirkung

• Die Darstellung der Vorauszahlungen konnte irreführend sein, da Zuschüsse mit einem nicht korrekten Vorzeichen ausgewiesen wurden.
• Die zugrunde liegenden Berechnungen und Abrechnungsergebnisse blieben unverändert korrekt.

Anpassung

• Die Darstellung der Zuschüsse in der Spalte Ihre Vorauszahlung wurde korrigiert.
• Zuschüsse werden nun mit dem fachlich korrekten Vorzeichen im Anschreiben ausgewiesen.

Zusätzliche Hinweise

• Die Änderung betrifft ausschließlich die Ausgabe bzw. Darstellung im Anschreiben; eine Änderung der Berechnungslogik oder der Abrechnungsergebnisse erfolgt nicht.
• Bestehende Abrechnungen sollten bei Bedarf hinsichtlich der Darstellung der Vorauszahlungen im Anschreiben geprüft und ggf. der Schritt Belege erzeugen erneut ausgeführt werden.

Wirtschaftsplan

Fehlermeldung bei Abrechnung mit Vorauszahlungen Alt/Neu, wenn Sollstellung noch nicht erstellt wurde

Ausgangssituation

• Bei der Erstellung von Abrechnungen konnte in bestimmten Fällen eine unerwartete Fehlermeldung auftreten.
• Betroffen waren Konstellationen mit der Verarbeitung von Vorauszahlungen Alt/Neu.
• Die Ursache lag in der Erstellung der Tabelle für die Vorauszahlungsdarstellung, insbesondere bei der Verarbeitung von Ausschlussgründen.

Auswirkung

• Die Erstellung bzw. der Versand von Abrechnungen konnte durch die Fehlersituation blockiert werden.
• Anwender konnten die Abrechnung in den betroffenen Fällen nicht wie vorgesehen weiterverarbeiten.

Anpassung

• Die Verarbeitung der Ausschlussgründe bei Vorauszahlungen wurde korrigiert.
• Die Logik zur Erstellung der Vorauszahlungsdaten Alt/Neu wurde an den bereits vorhandenen Korrekturstand einer neueren Version angepasst.

Wiedervermietungsentgelt (AT) - Betrag pro Verteilcode wird in Ausnahmen korrekt übernommen

Ausgangssituation

• Beim Anwenden von Ausnahmen im Wirtschaftsplan konnte es bei Wiedervermietungsentgelten (Österreich) zu einem Fehler kommen.
• In bestimmten Konstellationen wurde der erforderliche Wert für Betrag pro Verteilcode nicht in die Ausnahme übernommen, insbesondere bei Berücksichtigung von Wiedervermietungsentgelten im Rahmen der Ausnahmenbearbeitung.

Auswirkung

• Das Anwenden von Ausnahmen im Wirtschaftsplan konnte nicht erfolgreich abgeschlossen werden.
• Es wurde die Fehlermeldung angezeigt, dass im Feld Betrag pro Verteilcode eine Auswahl getroffen werden muss, wodurch die weitere Bearbeitung der betroffenen Ausnahmen verhindert wurde.

Anpassung

• Die Ermittlung der Anzahl der Perioden wurde korrigiert, sodass diese für alle relevanten Bedingungen einheitlich erfolgt.
• Der für die Ausnahmeverarbeitung notwendige Wert wird dadurch auch bei Wiedervermietungsentgelten korrekt ermittelt und übernommen.
• Die Verarbeitung von Ausnahmen im Wirtschaftsplan kann nun ohne die beschriebene Fehlermeldung durchgeführt werden.

Zusätzliche Hinweise

• Die Anpassung betrifft die Verarbeitung von Wiedervermietungsentgelten im Wirtschaftsplan und verbessert die Stabilität bei der Anwendung von Ausnahmen.
• Bei betroffenen Wirtschaftsplänen wird empfohlen, die Wirtschaftsplanzeilen und damit die Ausnahmen erneut zu holen und die Verarbeitung fortzusetzen.

Heizkostendatenaustausch

Erstellung von L/M-Sätzen unabhängig vom Verwaltungsbeginn

Ausgangssituation

• Bei der Erstellung von L/M-Sätzen im Heizkosten-Datenträgeraustausch wurde der am Objekt hinterlegte Verwaltungsbeginn berücksichtigt.
• Lag der abzurechnende Zeitraum vor dem Verwaltungsbeginn des Objekts, konnten die benötigten L/M-Sätze nicht erstellt werden.

Auswirkung

• Für Abrechnungszeiträume vor dem hinterlegten Verwaltungsbeginn standen keine entsprechenden L/M-Sätze für den Datenaustausch mit dem Abrechnungsunternehmen zur Verfügung.
• Dadurch konnte der anschließende Datenaustausch für diese Abrechnungszeiträume nicht wie vorgesehen durchgeführt werden.

Anpassung

• Die Erstellung der L/M-Sätze wurde um die neue Option Verwaltungsbeginn ignorieren erweitert.
• Bei aktivierter Option wird der Bericht ohne Berücksichtigung des am Objekt hinterlegten Verwaltungsbeginns ausgeführt.
• Die erforderlichen L/M-Sätze können dadurch auch für einen Abrechnungszeitraum erstellt werden, der vor dem Verwaltungsbeginn liegt.

Zusätzliche Hinweise

• Die Option Verwaltungsbeginn ignorieren ist für Fälle vorgesehen, in denen die L/M-Sätze unabhängig vom hinterlegten Verwaltungsbeginn erstellt werden sollen.

Berechtigungssätze

Die Standard Berechtigungssätze stehen als XML zur Verfügung RELion 11.41

Tabelleninformationen Modell

Änderungen im Datenmodell werden in den Tabelleninformationen angezeigt.