DATEV Connector
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Einführung
Der RELion DATEV Connector setzt das SIEVERS-Produkt DATEV-Schnittstelle voraus. Nachfolgend sind alle Anforderungen und Fehlerbehebungen nach Releaseversion dokumentiert.
Wichtig
Durch die Umbenennung von SNC DATEV zu SIEVERS DATEV ist eine Neuerstellung aller abhängigen Apps erforderlich.
Build Version
Voraussetzung für die Extension DATEV Connector ist die Base App Business Central BC Plattform 22.0.0.0
Version 2.4.0.0
DATEV Export neuen Berechtigungssatz anlegen und Buchungen Export ohne Stammdaten aktualisieren BC22
Ein neuer Berechtigungssatz wurde erstellt. Dieser Satz muss jedem Benutzer, der mit dem DATEV Connector arbeitet und keine SUPER Rechte hat, hinzugefügt werden.
Die Verbindung zu den Sachkonten wurde in der Tabelle RE Datev Kontenplan Mapping hinzugefügt. Über Bearbeiten können Sie die Sachkontokarte öffnen.
Die Verbindung zu Debitoren wurde in der Tabelle RE Datev Debitoren Export Mapping hinzugefügt. Über Bearbeiten können Sie die Debitorenkarte direkt öffnen.
Die Verbindung zu Kreditoren wurde in der Tabelle RE Datev Kreditoren Export Mapping hinzugefügt. Über Bearbeiten können Sie die Kreditorenkarte direkt öffnen.
Nachdem die folgenden Felder in der Tabelle SNC DATEV Einrichtung befüllt wurden, werden die dazugehörigen Mapping Tabellen geprüft und entsprechend hinzugefügt:
| Feld | Tabelle |
|---|---|
| Kontonr. Saldenverrechnung | RE Datev Kontenplan Mapping |
| Ersatz Debitornr. | RE Datev Debitoren Export Mapping |
| Ersatz Kreditornr. | RE Datev Kreditoren Export Mapping |
Nachdem neue Sachkonten in der Tabelle RE Datev Kontenplan Mapping hinzugefügt wurden, öffnet sich ein Mitteilungsfenster, ob die Datev-Kontenart für alle Konten nach SKR aktualisiert werden sollte.
Wenn Sie mit Ja bestätigen, werden die Datev-Kontoarten für alle Konten neu berechnet.
Version 2.5.1.0
Erstellung einer neuen Version, die kompatibel ist mit Sievers
Es wurde eine neue RELion Datev Connector Version erstellt, die mit dem neuen Sievers Datev ab Version 1.90 kompatibel ist, anstelle der vorigen Version 1.90 SNC Datev.
36539 Unterschiedliche Längen der DATEV-Kontonummern
Es wurde ein neues Feld RE Datev Empfänger: Datev Kontonummerlänge bei der SIEVERS DATEV Einrichtung hinzugefügt.
In diesem Feld muss für jeden Empfänger die Datev Kontonummernlänge eingetragen werden. Der Wert darf vom Wert der Sievers DATEV Kontonummernlänge abweichen und wird nur mit RE Datev Export pro Zuständigkeit verwendet.
Vor dem RE Datev Export werden mit Hilfe dieses Feldes die
- RE Datev Empfänger Kontomapping,
- DebitorenKontomapping und
- KreditorenKontomapping
eingerichtet.
Beim Öffnen der Tabelle RE Datev Empfänger wird eine Benachrichtigung angezeigt. Nach der ersten Verwendung der Funktion oder mit Klick auf Nicht mehr anzeigen wird die Meldung deaktiviert.
Version 2.5.3.0
Neue Anforderungen Microsoft
Neue Anforderungen von Microsoft Business Central Online erforderten ein technisches Update.
Version 2.6.0.1
Datev unterschiedliche Längen der Steuerschlüssel - RE Einrichtung erstellen
Ein neues Feld RE Datev Empfänger: Datev Steuerschlüssellänge wurde zur SIEVERS DATEV Einrichtung hinzugefügt.
Hier ist für jeden Empfänger die Länge des DATEV Steuerschlüssels einzutragen. Der Wert kann von der Standardlänge des Sievers-Steuerschlüssels abweichen und wird ebenfalls nur beim RE DATEV Export pro Zuständigkeit berücksichtigt.
Eine zusätzliche Einrichtung wurde erstellt, um die Ausführung des Sievers DATEV-Exports zu steuern.
Ist die Option SNC-Datev Export zulassen nicht aktiviert, kann der Export über die Funktion SIEVERS DATEV Export nicht durchgeführt werden.
Die bisherige Standardbenachrichtigung „Sie haben SIEVERS DATEV bisher nicht eingerichtet. Sie können dies nun erledigen.“ wird beim Öffnen der DATEV-Einrichtung nicht mehr angezeigt.
Die neue Einrichtung ist im RELion-Menü verfügbar.
Die Seite RE Datev Empfänger enthält nun eine zusätzliche Einrichtungstabelle für das Steuerschlüsselmapping. Diese ist standardmäßig ausgeblendet.
Die fünf Felder dieser Tabelle entsprechen den Feldern der MwSt.-Buchungsmatrix Einrichtung. Der Unterschied: Das RELion Steuerschlüsselmapping ist nur mit einer Zuständigkeit (ZE) verknüpft und muss für jede ZE separat eingerichtet werden.
Version 2.7.0.0
Datev Einrichtungen synchronisieren und Zeiträume begrenzen
Ausgangssituation
Die Einrichtung neuer RE DATEV‑Konten, RE Debitoren und RE Kreditoren erfolgte bisher ohne zentrale Steuerungsmöglichkeit hinsichtlich Automatik und Auswertungszeitraum.
Auswirkung
Bei großen Datenmengen konnte es bisher zu längeren Laufzeiten kommen, da Sachposten sowie Debitoren‑ und Kreditorenposten über den gesamten Datenbestand hinweg analysiert wurden.
Anpassung
In der RE DATEV‑Einrichtung wurde eine neue Gruppe RE DATEV‑Konten, RE Debitoren und RE Kreditoren synchronisieren ergänzt.
In dieser Gruppe stehen zwei neue Felder zur Verfügung:
- Neue RE DATEV‑Konten, RE Debitoren und RE Kreditoren automatisch einrichten
- Aktualisieren der RE DATEV‑Konten, RE Debitoren und RE Kreditoren ab
Diese Felder steuern, ob neue RE DATEV‑Konten, RE Debitoren und RE Kreditoren automatisch oder manuell eingerichtet werden und ab welchem Datum die Auswertung erfolgen soll.
Ist die Option Neue RE DATEV‑Konten, RE Debitoren und RE Kreditoren automatisch einrichten aktiviert, werden die entsprechenden Daten beim Öffnen der jeweiligen Mappings automatisch aktualisiert.
Ist die Option deaktiviert, erfolgt beim Öffnen von Kontomapping, Debitoren‑Kontomapping, Kreditoren‑Kontomapping sowie Steuerschlüsselmapping keine automatische Aktualisierung.
In diesem Fall muss die Einrichtung manuell über das Menü erfolgen. Hierzu stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Neue RE DATEV‑Konten einrichten
- Neue RE Debitoren einrichten
- Neue RE Kreditoren einrichten
- Neue RE DATEV‑Steuerschlüssel einrichten
Zusätzliche Hinweise
Das Feld Aktualisieren der RE DATEV‑Konten, RE Debitoren und RE Kreditoren ab ermöglicht es, den Suchzeitraum auf ein bestimmtes Datum zu begrenzen. Dadurch werden nur Sachposten sowie Debitoren‑ und Kreditorenposten ab diesem Datum berücksichtigt. Dies verbessert insbesondere bei großen Datenmengen die Performance, da nicht der gesamte Datenbestand analysiert wird, sondern nur neue Perioden, für die noch kein DATEV‑Export erstellt wurde.
Beispiel:
Wird der DATEV‑Export für das Jahr 2025 erstellt, empfiehlt es sich, das Feld Aktualisieren der RE DATEV‑Konten, RE Debitoren und RE Kreditoren ab auf 01.01.2025 zu setzen. Ein früheres Datum ist in diesem Fall nicht erforderlich, da nach dem Jahresabschluss 2025 keine Buchungen mehr für das Jahr 2024 erfolgen.
Wichtig
Da SIEVERS-GROUP die Funktion zur Aktualisierung der automatischen DATEV‑Kontoarten auf obsolete gesetzt hat, wurden die folgenden Funktionen vorübergehend deaktiviert:
- DATEV‑Automatikkonten nach SKR einstellen
- DATEV‑Kontoarten nach SKR einstellen
Die Automatikkonten und Kontoarten müssen daher manuell eingerichtet werden.