Kreditorsiche Verträge

Das Modul Kreditorische Verträge ermöglicht die strukturierte Abbildung und Verwaltung von vertraglichen Geschäftsbeziehungen im kreditorischen Bereich in RELion. Es dient der zentralen Erfassung und Steuerung wiederkehrender Zahlungsverpflichtungen gegenüber Lieferanten, Dienstleistern und Vertragspartnern. In kreditorischen Verträgen lassen sich unter anderem folgende Informationen hinterlegen:

Zuordnung zu Objekten und Einheiten Vertragsbeginn und Vertragsende Zahlungs- und Abrechnungsinformationen Je nach Vertragsklasse zusätzliche Verknüpfungen, z. B. zu Ausstattungen oder Zählern

Das Modul unterstützt damit eine transparente, nachvollziehbare und prozesssichere Vertragsverwaltung über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg. Die folgenden Funktionen zeichnen kreditorische Verträge in RELion besonders aus:

Erstellung von Dauerzahlungen direkt aus dem Vertrag heraus Die Vertragsdaten können unmittelbar zur Erstellung von Dauerzahlungen verwendet werden. Die Abwicklung erfolgt anschließend über das angebundene Dauerzahlungsmodul.

Erstellung von Beauftragungen aus dem Vertrag Für geeignete Vertragsklassen lässt sich direkt aus dem Vertrag eine Beauftragung erzeugen (ausgenommen Versorgerverträge).

Verknüpfung von Einkaufsbelegen Einkaufsrechnungen und -gutschriften können mit dem Vertrag verknüpft werden, um die kaufmännische Abwicklung vollständig abzubilden.

Kreditorische Verträge werden in RELion in verschiedene Vertragsklassen unterteilt, die sich an der Art der Geschäftsbeziehung orientieren. Die erste Vertragsklasse ist der Versorgervertrag:

Versorgervertrag Dies sind Verträge mit Messdiensten oder Energieversorgern, beispielsweise für Strom, Gas oder Wasser. Verträge, die periodisch mit Abschlagszahlungen und einer Schlussrechnung oder -gutschrift abgerechnet werden.