Inspektionen

Einführung

Technische Anlagen sind regelmäßig zu warten und zu prüfen. Gesetzliche Anforderungen (Verkehrssicherungspflicht) verlangen die nachvollziehbare Dokumentation dieser Prüfungen. Für bestimmte Anlagen, wie z. B. Feuerlöscher oder Aufzüge, bestehen zusätzliche gesetzliche Prüfpflichten. Zudem ist die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen durch Wartungsfirmen sicherzustellen.

In RELion können zu jeder Ausstattung Inspektionsaufgaben und Inspektionstermine erfasst werden. Dies ermöglicht die Planung, Steuerung und Überwachung von Wartungen und Prüfungen.

Ablaufschema

Das Ablaufschema zeigt die Beziehung zwischen Ausstattungen, Inspektionsaufgaben und Inspektionsterminen sowie die möglichen Aktionen.

flowchart TD

    A[Ausstattung]

    B[Inspektionsaufgaben]
    C[Inspektionstermine]

    A -->|1:n| B
    B -->|1:n| C

    %% Aktionen rechts
    A --> A1[Inspektionsaufgabe erstellen]
    A --> A2[Inspektionstermine erzeugen]

    B --> B1[Inspektionstermine erzeugen]

    C --> C1[Schadensmeldung erzeugen]
    C --> C2[Anhänge]

Ausstattung

Inspektionsaufgaben

Inspektionsaufgaben können entweder aus der jeweiligen Ausstattung (Liste oder Karte) oder zentral über die Seite Inspektionsaufgaben angelegt werden.

• Bei Anlage aus der Ausstattung erfolgt die Zuordnung automatisch.
• Bei zentraler Anlage muss die Zuordnung zu einer Ausstattung manuell vorgenommen werden.

Beispiel: Anlage von Inspektionsterminen aus einer Ausstattung.

Schritte:

• In der Ausstattung: Funktion Inspektionsaufgaben öffnen.
• Neue Aufgabe:
  • Direkterfassung in der Liste oder
  • Neu → Aufgabenkarte.

Kennzeichen einer Inspektionsaufgabe:

Hinweis

Änderungen an Ausführung, Gewerk oder Art der Prüfung wirken ausschließlich auf neu erstellte Termine.

Schnellfilter für Inspektionsaufgaben:

• Alle anzeigen
• Aktive und zukünftige
• Abgelaufene

Inspektionstermine

Zu jeder Inspektionsaufgabe können Inspektionstermine erstellt werden.

Erstellung von Inspektionsterminen

• Manuelle Anlage:
  • In der Inspektionsaufgabe → Inspektionstermine → Neu.
  • Alternativ: Direkterfassung in der Liste.

• Automatische Anlage:
  • In der Inspektionsaufgabe → Funktion Inspektionstermine erstellen.
  • Erforderliche Angaben:
    • Intervall
    • Gültig von
    • Planungszeitraum erstellen (von/bis).

Hinweise bei automatischer Erstellung:

• Bereits bestehende Termine können gelöscht oder ersetzt werden (Bestätigung erforderlich).
• Termine, in denen ein Datum in den Feldern Zugesagt am oder Ausgeführt am vorhanden ist, werden nicht gelöscht.
• Manuelle Änderungen in offenen Terminen gehen bei Löschung verloren.

Identifikationsfelder:

Hinweis

Beim Ausführen des Berichts kann folgende Meldung erscheinen:

• Ja: vorhandene Termine werden ersetzt (Ausnahme: bestätigte oder ausgeführte Termine)
• Nein: vorhandene Termine bleiben unverändert, neue Termine werden ergänzt

Wichtig

Mit dem Löschen offener Termine werden auch alle manuell vorgenommenen Änderungen (z. B. Kommentare) entfernt.

Schnellfilter für Inspektionstermine:

• Alle anzeigen
• Zukünftige
• Überfällige
• Abgeschlossene

Schadensmeldungen aus Inspektionsterminen

Aus einem Inspektionstermin – insbesondere, wenn bei der Inspektion Mängel festgestellt wurden – kann eine Schadensmeldung erstellt werden.

Die Funktion Schadensmeldung erstellen steht sowohl in der Liste als auch in der Karte des Inspektionstermins zur Verfügung.

Hinweis:

Eine notwendige Voraussetzung zur Erzeugung einer Schadensmeldung ist, dass das Datum Ausgeführt am gefüllt ist.

Beim Erzeugen einer Schadensmeldung aus einem Inspektionstermin werden folgende Daten übernommen:

Rollencenter

In den Rollencentern RELion Objektverwaltung sowie RELion Technische Bearbeitung stehen jeweils Kacheln zur Verfügung, mittels derer die Überwachung der Inspektionsaufgaben und -termine erfolgen kann.

Kacheln für Überwachung

• Zukünftige Termine
  • Zeigt alle zukünftigen Inspektionstermine der zugeordneten Objekte, bei denen das Feld Ausgeführt am leer ist.
• Mängel
  • Listet alle Inspektionstermine der zugeordneten Objekte mit den Prüfergebnissen:
    • Kleinere Mängel
    • Relevante Mängel
    • Nicht betriebsbereit
  • und bei denen das Feld Datum der Mängelbeseitigung leer ist.
• Überfällige Mängel
  • Zeigt alle Inspektionen an, bei denen:
    • die Frist zur Mängelbeseitigung überschritten wurde
    • und das Feld Datum der Mängelbeseitigung leer ist.
• Nachprüfungen
  • Zeigt alle Inspektionstermine der zugeordneten Objekte an, bei denen:
    • eine Nachprüfung erforderlich ist
    • und das Feld Datum der Nachprüfung leer ist.
• Überfällige Nachprüfungen
  • Listet Inspektionstermine, bei denen:
    • die Frist zur Nachprüfung überschritten wurde
    • und das Feld Datum der Nachprüfung leer ist.

Meine Inspektionstermine

Dieser Bereich berücksichtigt ausschließlich Inspektionstermine, bei denen die jeweilige Person als Verantwortliche(r) eingetragen ist.