Inspektionen

Einführung

Technische Anlagen sind regelmäßig zu warten und zu prüfen. Gesetzliche Anforderungen (Verkehrssicherungspflicht) verlangen die nachvollziehbare Dokumentation dieser Prüfungen. Für bestimmte Anlagen, wie z. B. Feuerlöscher oder Aufzüge, bestehen zusätzliche gesetzliche Prüfpflichten. Zudem ist die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen durch Wartungsfirmen sicherzustellen.

In RELion können zu jeder Ausstattung Inspektionsaufgaben und Inspektionstermine erfasst werden. Dies ermöglicht die Planung, Steuerung und Überwachung von Wartungen und Prüfungen.

Zusätzlich können Belege und Dateien direkt der jeweiligen Ausstattung zugeordnet und archiviert werden.

Ablaufschema

Das Ablaufschema zeigt die Beziehung zwischen Ausstattungen, Inspektionsaufgaben und Inspektionsterminen sowie die möglichen Aktionen.

flowchart TD

    A[Ausstattung]

    B[Inspektionsaufgaben]
    C[Inspektionstermine]

    A -->|1:n| B
    B -->|1:n| C

    %% Aktionen rechts
    A --> A1[Inspektionsaufgabe erstellen]
    A --> A2[Inspektionstermine erzeugen]
    A --> A3[Dokumente archivieren]

    B --> B1[Inspektionstermine erzeugen]

    C --> C1[Schadensmeldung erzeugen]
    C --> C2[Anhänge]

Ausstattung

Dokumentenarchivierung an der Ausstattung

Die Karte Ausstattungen Zuordnung ist archivierungsfähig. Dateien und Belege (z. B. Prüfprotokolle, Zertifikate, Fotos) können direkt einem Ausstattungseintrag zugeordnet und archiviert werden. Die Archivierung erfolgt analog zu anderen archivierungsfähigen Bereichen innerhalb der RELion Dokumente.

Dies verbessert die zentrale, kontextbezogene Ablage und erleichtert die Nachvollziehbarkeit dokumentenbezogener Informationen im Zusammenhang mit Inspektionen und Wartungen.

Inspektionsaufgaben

Inspektionsaufgaben können entweder aus der jeweiligen Ausstattung (Liste oder Karte) oder zentral über die Seite Inspektionsaufgaben angelegt werden.

• Bei Anlage aus der Ausstattung erfolgt die Zuordnung automatisch.
• Bei zentraler Anlage muss die Zuordnung zu einer Ausstattung manuell vorgenommen werden.

Beispiel: Anlage von Inspektionsaufgaben aus einer Ausstattung.

Schritte:

• In der Ausstattung: Funktion Inspektionsaufgaben öffnen.
• Neue Aufgabe:
  • Direkterfassung in der Liste oder
  • Neu → Aufgabenkarte.

Hinweis

Änderungen an Ausführung, Gewerk oder Art der Prüfung wirken ausschließlich auf neu erstellte Termine.

Schnellfilter für Inspektionsaufgaben:

• Alle anzeigen
• Aktive und zukünftige
• Abgelaufene

Inspektionstermine

Zu jeder Inspektionsaufgabe können Inspektionstermine erstellt werden.

Erstellung von Inspektionsterminen

• Manuelle Anlage:
  • In der Inspektionsaufgabe → Inspektionstermine → Neu.
  • Alternativ: Direkterfassung in der Liste.

• Automatische Anlage:
  • In der Inspektionsaufgabe → Funktion Inspektionstermine erstellen.
  • Erforderliche Angaben:
    • Intervall
    • Gültig von
    • Planungszeitraum erstellen (von/bis).

Hinweise bei automatischer Erstellung:

• Bereits bestehende Termine können gelöscht oder ersetzt werden (Bestätigung erforderlich).
• Termine, in denen ein Datum in den Feldern Zugesagt am oder Ausgeführt am vorhanden ist, werden nicht gelöscht.
• Manuelle Änderungen in offenen Terminen gehen bei Löschung verloren.

Identifikationsfelder:

Hinweis

Beim Ausführen des Berichts kann folgende Meldung erscheinen:

• Ja: vorhandene Termine werden ersetzt (Ausnahme: bestätigte oder ausgeführte Termine)
• Nein: vorhandene Termine bleiben unverändert, neue Termine werden ergänzt

Wichtig

Mit dem Löschen offener Termine werden auch alle manuell vorgenommenen Änderungen (z. B. Kommentare) entfernt.

Schnellfilter für Inspektionstermine:

• Alle anzeigen
• Zukünftige
• Überfällige
• Abgeschlossene

Schadensmeldungen aus Inspektionsterminen

Aus einem Inspektionstermin – insbesondere, wenn bei der Inspektion Mängel festgestellt wurden – kann eine Schadensmeldung erstellt werden.

Die Funktion Schadensmeldung erstellen steht sowohl in der Liste als auch in der Karte des Inspektionstermins zur Verfügung.

Hinweis

Voraussetzung für die Erzeugung einer Schadensmeldung ist ein gefülltes Datum Ausgeführt am.

Beim Erzeugen einer Schadensmeldung aus einem Inspektionstermin werden folgende Daten übernommen:

Inspektionskalender

Der Inspektionskalender bietet einen Überblick über die vorhandenen Inspektionstermine. Er kann über die Suche, aus der Seite Ausstattungen Zuordnungen oder im Rollencenter RELion Technische Bearbeitung unter Instandhaltung aufgerufen werden.

Der Kalender zeigt je Ausstattung (Zeile) und Tag (Spalte) die Anzahl der Inspektionstermine an. Beim Öffnen wird der aktuelle Monat bzw. die aktuelle Kalenderwoche angezeigt, bezogen auf das Arbeitsdatum. Durch Anklicken der Anzahl wird zu den zugehörigen Inspektionsterminen verzweigt.

Hinweis

Maßgeblich für die Anzeige der Termine ist ausschließlich das dort eingetragene Plandatum – unabhängig davon, ob der Termin bereits stattgefunden hat und wie das Ergebnis der betreffenden Inspektion ausgefallen ist.

Beispiel: Kalenderansicht mit Inspektionsterminen.

Im Inspektionskalender stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Hinweis

Beim Umschalten zwischen Monats- und Wochenansicht wird immer auf den aktuellen Monat bzw. die aktuelle Kalenderwoche (Arbeitsdatum) zurückgesprungen, unabhängig davon, welcher Zeitraum zuvor über Vorheriger/Nächster Zeitraum angezeigt wurde.

Rollencenter

In den Rollencentern RELion Objektverwaltung sowie RELion Technische Bearbeitung stehen jeweils Kacheln zur Verfügung. Diese ermöglichen die Überwachung der Inspektionsaufgaben und -termine.

Kacheln für Überwachung

• Zukünftige Termine
  • Zeigt alle zukünftigen Inspektionstermine der zugeordneten Objekte, bei denen das Feld Ausgeführt am leer ist.
• Mängel
  • Listet alle Inspektionstermine der zugeordneten Objekte mit den Prüfergebnissen:
    • Kleinere Mängel
    • Relevante Mängel
    • Nicht betriebsbereit
  • und bei denen das Feld Datum der Mängelbeseitigung leer ist.
• Überfällige Mängel
  • Zeigt alle Inspektionen an, bei denen:
    • die Frist zur Mängelbeseitigung überschritten wurde
    • das Feld Datum der Mängelbeseitigung leer ist.
• Nachprüfungen
  • Zeigt alle Inspektionstermine der zugeordneten Objekte an, bei denen:
    • eine Nachprüfung erforderlich ist
    • das Feld Datum der Nachprüfung leer ist.
• Überfällige Nachprüfungen
  • Listet Inspektionstermine, bei denen:
    • die Frist zur Nachprüfung überschritten wurde
    • das Feld Datum der Nachprüfung leer ist.

Meine Inspektionstermine

Dieser Bereich berücksichtigt ausschließlich Inspektionstermine, bei denen die jeweilige Person als Verantwortliche(r) eingetragen ist.