Elektronische Belege in Business Central on RELion Dokumentation

Einrichtung

Tue, 13 Oct 2026 00:00:00 +0000

Die folgenden Schritte sind zur Einrichtung für die Übertragung von E-Belegen erforderlich:

Elektronischen Belegdienst einrichten
Zu Exportierende Belege konfigurieren
Elektronische Belegformate einrichten
Belegsendeprofil einrichten
Belegaustauschdienst

Elektronischen Belegdienst einrichten

Für jedes genutzte Format ist ein eigener Elektronischer Belegdienst anzulegen.

Vorgehensweise:

Über die Suche den Menüpunkt E-Belegdienst öffnen.
Neuen E-Belegdienst anlegen oder bestehenden Dienst bearbeiten.
Im Feld Belegformat ein unterstütztes Format auswählen (z. B. PEPPOL BIS 3.0, XRechnung, ZUGFeRD).

Eine detaillierte Feldbeschreibung zu diesem Einrichtungsschritt ist im Abschnitt Einen E-Belegdienst einrichten der Microsoft-Dokumentation E-Belege einrichten verfügbar.

Liste der erforderlichen Felder für elektronische Belege

Tue, 13 Oct 2026 00:00:00 +0000

Länder/Regionen

Für den Code DE muss das Feld ISO-Code den Wert DE enthalten.
Das Feld MwSt.-Schema muss gefüllt sein, für Deutschland mit dem Wert 9930.

Hinweis

Die offiziellen PEPPOL-Endpoint-Schemacodes (EAS) sind unter der PEPPOL-EAS-Codeliste verfügbar.

Debitor/Kreditor

Folgende Felder sind beim Debitor für die Erstellung von E-Belegen im Verkaufsprozess relevant:

Belegsendeprofil im Inforegister Allgemein, sofern vom Standard abweichend
Länder-/Regionscode im Inforegister Adresse und Kontakt
eine USt.-ID oder alternativ eine GLN
bei Auslandskunden zusätzlich der Währungscode
für das Format ZUGFeRD ggf. die Leitweg-ID im Inforegister Fakturierung

MwSt.-Buchungseinrichtung

Im Feld Steuerkategorie ist ein Code gemäß Codeliste UNCL5305 zu hinterlegen. Zulässige Codes (Stand: XRechnung 3.0.2, Dezember 2024; aktuelle Informationen ggf. online prüfen):

Elektronische Belege Export

Tue, 13 Oct 2026 00:00:00 +0000

Einführung

Beim Erstellen von elektronischen Belegen werden im XML-File statt der Firmendaten die Daten der Zuständigkeitseinheit (ZE) des Objekts übertragen.

Ein Buchen von Verkaufsbelegen ohne Objekt und Zuständigkeitseinheit ist nicht zulässig. Grundsätzlich werden die Daten der Eigentümer-ZE übertragen.

Ausnahme: Ist beim Objekt eine Fremdverwaltungs-ZE hinterlegt, werden deren Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) verwendet.

Hinweis

Das Feld Ihre Referenz sollte in der Verkaufsrechnung für die Nutzung der E-Belege-Funktion gefüllt sein, unabhängig davon, ob der Beleg versendet wird. Ausnahme: Im Belegdienst wurde statt Ihre Referenz die Option Debitorenreferenz gewählt. Dann muss beim Debitor eine Leitweg-ID hinterlegt sein.

Weiterführende Informationen

Tue, 13 Oct 2026 00:00:00 +0000

Die folgenden Artikel erläutern die Funktionen und die Einrichtung von elektronischen Belegen in Business Central.

Microsoft Learn


Überblick über E-Belege	konzeptioneller Einstieg in das E-Document-Framework
E-Belege einrichten	Einrichtung von Diensten, Formaten, Workflows, Belegsendeprofilen
E-Belege im Verkauf verwenden	Anwendung im Verkaufsprozess
Bevorzugte Methoden der Übermittlung von Verkaufsbelegen einrichten	Belegsendeprofile im Detail
Belege und E-Mails senden	Optionen für Versand und Dateianhänge
Workflows in Business Central	Grundlagen zu Workflow-Ereignissen
Einrichten des Sendens und Empfangens elektronischer Dokumente	Legacy-Funktionalität Elektronischer Beleg
Elektronische Belege senden	Versand über Belegaustauschdienste
Über das Datenaustauschframework	Hintergrundinformationen
Einrichten eines Belegaustauschdiensts	Konfiguration der Datenübertragung

Technische Referenz (englisch)


Table „Document Sending Profile"	technische Feldreferenz
Enum „Document Sending Profile Attachment Type"	zulässige Werte des Felds E-Mail-Anhang
PEPPOL-EAS-Codeliste	offizielle Endpoint-Schemacodes